الخطوة 1 – حدد بدقة ما تريد القيام به

الخطوة الأولى هي تحديد ما تفكر في القيام به. هذه هي الخطوة الأكثر أهمية  ، وأنا أقترح أن تأخذ وقتك لتقرر بدقة ما ستفعله. اسأل نفسك ، “ما هو هدفي؟” من المهم في هذه المرحلة المبكرة أن تقرر ما إذا كانت النتيجة المرجوة تستدعي الوقت والجهد اللذين ستستثمرهما في تحقيقها. تذكر أنه من الأفضل أن تحدد فكرتك في هذه المرحلة ، بدلاً من قضاء وقتك وأموالك ، لتكتشف لاحقًا أن مشروعك لم يكن يستحق كل هذا العناء. أنا شخصياً أتذكر أنني قمت بالعديد من المشاريع التي لم تكن تستحق القيام بها. من المهم في هذه الخطوة كتابة بيان واضح ودقيق لما تخطط للقيام به. هذا هو بيان هدفك. اسأل نفسك الكثير من الأسئلة. على سبيل المثال،

1. 1. ما هي التحديات التي أواجهها الآن؟
2. 2. ما هي الافتراضات التي يجب ان اضعها ؟
3. 3. ما الذي أخطط للقيام به حيال هذا التحدي؟
4. 4. ما هو مقدار المخاطر التي ينطوي عليها؟
5. 5. من هم الأشخاص الذين يمكنهم دعمي في هذا المشروع؟

أخيرًا ، حدد من هم أصحاب المصلحة. اذكر من سيتأثر بما تخطط للقيام به ومن يمكنه التأثير على خطتك. كلا الطرفين مهم جدا لنجاحك.

الخطوة 2 – اكتشف البدائل

لتحقيق هدفك ، يجب أن تقضي وقتًا وجهدًا كبيرين للتأكد من أنك تفكر في بعض البدائل أو الطرق لتحقيق هدفك المحدد. يجب عليك اتخاذ قرار مستنير حول كيفية تحقيق ذلك ، لأن القيام بأي مشروع ينطوي على استثمار مهم لوقتك وأموالك. يقفز بعض الأشخاص إلى الحلول قبل التفكير في البدائل المتاحة أو تقييمها. وهذا خطأ كبير. احذر من هذا الفخ. يجب عليك مقارنة البدائل ؛ تقييم تأثيرها على قدرتك على تحقيق هدفك. يجب أن تفكر في أصحاب المصلحة الخاصين بك وتتأكد من إبقائهم على اطلاع ومشاركين. أخيرًا اختر أفضل بديل أو نهج يلبي هدفك أو حاجتك. (صنع القرار هو أداة رئيسية للوصول إلى أفضل بديل.)

الآن بعد أن عرفت بالضبط ما تريد القيام به وأصبحت مقتنعًا بأنه أفضل بديل في ظل الظروف الحالية ، تحقق مرة أخرى من أن كل ما توصلت إليه منطقي. إذا حدث ذلك ، فانتقل إلى الخطوة التالية. تذكر أنه من المهم تحديد المشكلة وما الذي تريد القيام به حيالها (بيان الهدف الخاص بك) قبل التوصل إلى حل (خطوتك التالية هي إنشاء خطتك).

تخيل نفسك تقود سيارتك إلى مكان جديد لم تذهب إليه من قبل. أنت بحاجة إلى خريطة لإرشادك. وجهتك هي هدفك ، والخريطة هي الخطة التي ستأخذك إلى هناك.

الخطوة 3 – خطتك

الخطوة التالية هي التخطيط لعملك ، ويجب أن تجعل خطتك قابلة للتطبيق. تذكر أن الخطة يجب أن تكون مناسبة لك ولفريقك. التخطيط هو مثل رسم خريطة الطريق الخاصة بك لتأخذك إلى حيث تريد أو تحتاج إلى الذهاب. عندما تخطط لعملك ، فأنت تقرر في الواقع استراتيجيات لإنجاز ما تريد القيام به.

الخطوة الأولى في التخطيط هي تشكيل فريقك الأولى. يمكنك إضافة المزيد من الأشخاص إذا احتجت إلى ذلك. هؤلاء هم الأشخاص الذين تعتقد أنك بحاجة إليهم ، أو الأشخاص المهتمين بمساعدتك. حددنا هؤلاء الأشخاص في الخطوة الأولى. اختر أعضاء فريقك بعناية: نجاحك يعتمد عليهم.

في هذه الخطوة ، أقترح أن تجمع فريقك معًا وتبدأ في تقسيم الهدف إلى ثلاثة إلى خمسة أهداف أصغر ، وجعل كل عضو في الفريق مسؤولًا عن واحد منهم. ثم قسّم هذه الأهداف إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها نسميها “الأنشطة” أو “المهام”. هذا سوف يبسط عملك بشكل كبير. عند تحديد أهدافك ، تأكد من أنها محددة وقابلة للقياس وقابلة للتخصيص ومرتبطة بالوقت وواقعية. يجب على جميع أصحاب المصلحة مراجعة خطتك والموافقة عليها. تأكد من إقناعهم بالموافقة على الهدف.

لنفترض الآن أن لديك 4 أهداف وأن لكل منها ثلاثة أنشطة لإجمالي 12 نشاطًا. لبدء خطتك ، قدّر الوقت والتكلفة اللذين سيستغرقهما تنفيذ كل نشاط. الآن ، قم بتنظيم أنشطتك في تسلسل منطقي لمساعدتك في تحقيق هدفك.

بمجرد أن يكون لديك جدول زمني ، حدد الأنشطة الحاسمة لهدفك. إذا واجهت أي تأخير في هذه الأنشطة الهامة ، فسيتم تأخير تاريخ الانتهاء. ركز على هذه الأنشطة الهامة. بمجرد الانتهاء من هذه الأنشطة الـ 12 ، ستكون قد حققت هدفك.